Gestion administrative
Vos dossiers triés, vos documents rédigés et retrouvables en un clic. Un outil par fonction, une information à un seul endroit.
- Courriers
- E-mails & agenda
- Classement numérique
- Mise en forme
Disponible pour de nouveaux clients
Concentrez-vous sur votre activité, je m'occupe de vos papiers.
Assistante externalisée en gestion administrative, commerciale, budgétaire et RH. Sur site de Rennes à Nantes, à distance partout en France.
12 ansd'expérience
40 €/hà distance
24 hpour vous répondre
Factures envoyéesRelances faites cette semaine
4 h 30 récupéréesExemple de semaine déléguée
J'accompagne
- Artisans & commerçants
- TPE & PME
- Professions libérales
- Indépendants
- Associations
- Organismes publics
Services
Tout ce que vous n'avez plus à faire le soir
Des missions ponctuelles ou régulières, adaptées à votre activité et à vos outils.
Gestion commerciale
Des devis prêts à envoyer et des clients relancés à temps, pour une trésorerie qui respire.
- Devis
- Factures
- Relances
- Fichier clients
Budget & pré-comptabilité
Une trésorerie lisible et un bilan préparé sans stress.
- Rapprochements
- Tableaux de bord
- Lien expert-comptable
Gestion RH
Le suivi administratif de votre équipe, sans oubli.
- Dossiers du personnel
- Éléments de paie
- Formations
Appels d'offres
Veille sur les marchés publics et dossiers de réponse complets, rendus dans les délais.
- Veille
- Dossier administratif
- Mémoire technique
Relances & enquêtes téléphoniques
Le bon interlocuteur, un objectif clair, un engagement obtenu. Relance de questionnaires, qualification de contacts et compte rendu des résultats, comme pour l'actualisation de données régionales du BTP en Pays de la Loire.
Pourquoi externaliser
Le soutien d'une assistante, sans le coût d'une embauche
Embaucher une salariée
- Salaire, charges sociales, congés et poste de travail
- Contrat de travail et période d'essai
- Recrutement, DPAE et fiches de paie
- Horaires fixes, même en période creuse
- Matériel et logiciels à fournir
Travailler avec 2Assist'
- Vous payez le temps passé sur vos dossiers, rien de plus
- Sans engagement à l'heure, forfait dès 3 mois
- Une simple facture chaque fin de mois
- Quelques heures par mois ou plus en période de rush
- Mes propres outils et logiciels
Méthode
Comment on démarre ensemble
- Étape 1
Premier échange
Un appel gratuit de 30 minutes pour comprendre votre activité et ce qui vous prend du temps.
- Étape 2
Devis sur mesure
Une proposition claire sous 48 h : missions, volume d'heures, tarif.
- Étape 3
Prise en main
Accès à vos outils, mise en place des process et d'un point de contact simple.
- Étape 4
Suivi régulier
Le relevé des heures et des tâches réalisées avec chaque facture.
Tarifs
Des prix clairs, sans frais cachés
Plus vous déléguez, plus l'heure revient moins cher. Chaque devis est gratuit.
À l'heure, à distance
40 € / heure
- Un besoin précis ou ponctuel
- Classement, saisie, devis, factures
- Seules les heures réalisées sont facturées, chaque fin de mois
- Acompte de 30 % à la signature du devis
Forfait mensuel, à distance
dès 190 € / mois
Essentiel5 h par mois190 €38 €/h
Sérénité10 h par mois360 €36 €/h
Partenaire20 h par mois680 €34 €/h
- Un volume d'heures réservé chaque mois
- Priorité sur les demandes urgentes
- Bilan mensuel des tâches réalisées
Engagement
Réserver un appel →
3 mois minimum, le temps de prendre vos dossiers en main. Ensuite, reconduction de mois en mois, résiliable avec 1 mois de préavis.
Engagement 12 mois : tarif garanti pendant un an.
Sur site, déplacement inclus
dès 190 € / demi-journée
Zone 1 · jusqu'à 25 km
Demi-journée4 h sur place190 €
Journée7 h sur place330 €
Demi-journée4 h sur place250 €
Journée7 h sur place390 €
- Distances depuis Saint-Sulpice-des-Landes
- Au-delà de 60 km, sur devis
Tarifs nets. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Anaëlle TurmelFondatrice de 2Assist' · Saint-Sulpice-des-Landes (35)
À propos
Bonjour, je suis Anaëlle
Après plus de dix ans comme assistante de gestion, de direction puis en marchés publics, j'ai créé 2Assist' pour mettre cette expérience au service des entrepreneurs.
Je vois souvent la même chose chez les dirigeants : des outils qui s'empilent, des informations dispersées, des relances repoussées. Mon approche est simple : un outil par fonction, une information à un seul endroit, une règle partagée par tous. L'administratif bien géré, c'est celui qu'on ne voit plus.
Formée à la comptabilité, je suis aussi à l'aise avec vos chiffres qu'avec vos courriers.
- Organisation
- Suivi
- Sérénité
- Discrétion
Parcours
- Fondatrice de 2Assist'Assistante indépendante
- Assistante marchés publicsSCA · Lamballe
- Assistante de directionATLANTA · Saint-Herblain
- Assistante administrativeBUT · Saint-Herblain
- Assistante de gestionTIBCO
Formation
- Titre RNCP Graduate ComptableComptalia
- Licence Économie et GestionUniversité de Rennes
- BTS Assistant de gestion PME-PMIPôle Supérieur Saint-Brieuc
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Une autre question ? Écrivez-moi, je réponds sous 24 h ouvrées.
Combien d'heures faut-il prévoir au minimum ?
Il n'y a pas de minimum à l'heure. Certains clients me confient deux heures par mois, d'autres plusieurs jours par semaine. Le forfait mensuel devient intéressant dès cinq heures par mois.
Le forfait mensuel m'engage-t-il longtemps ?
Le forfait démarre par un engagement de 3 mois, le temps de bien connaître vos dossiers. Il se reconduit ensuite chaque mois et peut être arrêté avec un mois de préavis. Vous pouvez passer à un forfait supérieur à tout moment. Avec un engagement de 12 mois, votre tarif est garanti pendant un an.
Comment mes documents restent-ils confidentiels ?
La confidentialité est inscrite dans chaque contrat de prestation et continue après la fin de notre collaboration. Vos fichiers sont stockés sur des outils sécurisés et vous sont restitués à la fin du contrat.
Travaillez-vous avec mes logiciels ?
Oui. Je m'adapte à vos outils (Pack Office, Google Workspace, logiciels de facturation, agendas en ligne) ou je vous propose une organisation simple si vous partez de zéro.
Le coût est-il déductible ?
Pour une entreprise, les prestations de secrétariat sont une charge comme tout service externe. Votre expert-comptable pourra vous le confirmer.
Dans quel délai pouvez-vous commencer ?
En général sous une semaine après validation du devis, et plus rapidement pour une urgence.
Contact
Parlons de ce qui vous prend du temps
Décrivez votre besoin en quelques lignes : je vous réponds sous 24 h ouvrées avec une proposition.
- contact@2assist.fr
- Téléphone
- 06 85 30 93 66
- Zone d'intervention
- Sur site jusqu'à 60 km autour de Saint-Sulpice-des-Landes · à distance partout en France